Здравейте, бъдещи колеги! Започването на новата работа е вълнуващо. Вашите нови мениджъри или колеги могат да ви изпратят приветствени имейли заедно с материали за запознаване със средата в компанията. Възвръщайки се вежливо на тези имейли, показвате своето ентусиазъм да се присъедините към фирмата.
В този пост ще обясним какво са приветствените имейли, кой ги получава, как да реагираме и някои примерни отговори.
Какъв е приветственият имейл? Някои рекрутъри, главни мениджъри, ръководители на отдели и колеги изпращат неофициални приветствени имейли преди първия ви работен ден. Това са топли жестове, които могат да включват вашия ръководител на екипа, мениджъра по човешките ресурси или други важни корпоративни контакти. Тези имейли могат да включват инструкции за вашия първи работен ден.
Повечето от тези комуникации се изпращат на новоприетите служители. Преместени или повишени служители могат да получат тези имейли от ръководителите на отделите или колегите си.
За да ви бъде представен нов колега, изпращачът може да CC или BCC други членове на екипа или служители с подобни работни позиции. Тези имейли могат да бъдат изпратени като BCC или CC на ръководители или мениджъри за целите на вписване в статии или за напомняне.
Примери за отговори на приветствени имейли Примерни отговори на приветствените имейли: Отговор по имейл, който приключва кореспонденцията
Здравейте г-н Хансън, Благодаря за приятното приветствие. Обичам да работя с такава приятна, отзивчива екипажа. Готов съм да споделя своите знания и умения с организацията. Срещни ме на конферентната зала на първия етаж в понеделник, 17-ти от 8:00 ч.
Ценя вашето време, посветено на приветствието ме във фирмата. Надявам се скоро да се видим. С уважение, Хариет Ригби
Отговор по имейл, който продължава разговора Уважаема г-жо Али, Ценя работата с вашия екип. От радост съм да се присъединя към фирмата и да предоставя най-доброто от себе си. Ще се видим в сряда от 10:00 ч. Може ли да ми напомните мястото за срещата на кампуса? Благодаря ви отново за чудесното приветствие. Надявам се скоро да чуя от вас. С уважение, Нгуен Виктор
Как да отговорите на приветствения имейл на мениджър Пет съвета за отговаряне на приветствения имейл: 1. Напишете приемливо поздравление. Отговорите обикновено започват с "Уважаем" или "Здравей" и повтарят името на изпращача. Добавете префикса на изпращача, като например г-н, г-жа, г-жица или д-р. Използвайте тези техники, за да изберете поздрав, без да знаете пола или префикса на изпращача: Проверете подписа на изпращача на имейла: Отговорете им с първото име само ако подписват с него. Отговорете на тяхната адресация: Ако ви наричат по “Господин” или “Госпожо”, вие трябва също така. Без префикс използвайте "Г-жица" за жените: Ако знаете, че изпращачът е жена, но не й префикса, "Г-жица" работи за единични и омъжени жени.
2. Изразете благодарност за възможността Показването на благодарност за приветствието на изпращача и за новата ви позиция може да направи хубаво първо впечатление. Благодарността може също да покаже на изпращача вашето ентусиазъм към работата. Едно добро послание може да бъде кратко. Възможни фрази: "Благодаря за хубавото приветствие. Благодаря за възможността да раста с тази фирма."
3. Изразете интереса си да работите и потвърдете условията за стартиране. Можете да демонстрирате готовността си за работа, като кажете, че сте готови да помогнете на организацията. Ентусиазмът може също така да зададе тона за първата ви среща с изпращача или помощника за първия ден. В тази секция може да кажете "Очаквам с нетърпение да работя с вас всички и съм готов да започна работа с екипа скоро." За да демонстрирате, че обръщате внимание на детайлите, повторете условията за стартиране на новата си работа в отговора си. Може също да изглеждате готови за първия си работен ден. Условията често включват датата на начало, времето за първата среща с началник и местоположението на сградата. Запитайте изпращача за пояснение относно някои условия.
4. Затворете вашето съобщение с вашето име. Вашето съобщение обикновено завършва с една фраза, благодаряйки им и изразявайки нетърпение да чуят отговора им или за срещата. Затворете с "Благодаря отново, че ме посрещнахте в компанията", ако имате нужда от друг отговор по имейл. Надявам се скоро да чуя от вас." Ако отговаряте в края, не включвайте "Очаквам с нетърпение да чуя от вас скоро." Завършете своя имейл с редове като: Най-добре Благодаря Вие поставете своите първо и фамилно име. Вашата контактна информация може да отиде под подписа ви. Професионалните имейли могат да включват снимка на изпращача и на фирмен логотип.