Продуктивността се дефинира като количеството работа, което дадено лице или организация извършва за определен период. Продуктивността включва постигане на повече с по-малко усилия. Успехите могат да се количествени, измерени чрез качеството на работата, завършването на задачата или създаването на продукт.
Основните форми на продуктивността са икономическата и личната.
Икономическа продуктивност Много компании и държави оценяват продуктивността, като делят изходът на входът. Икономическата продуктивност на дадена държава може да бъде изчислена, като се раздели годишният брутен вътрешен продукт, финансовата стойност на стоките и услугите, с необходимите часове за производството им. Производител може да оцени продуктивността, като раздели броя на произведените стоки на брояте на часовете, които работниците изразходват на мястото.
Лична продуктивност Личната продуктивност сравнява постиженията с времето и усилията. Личната продуктивност може да оцени качеството на работата и други субективни характеристики, вместо да използва количествени алгоритми. Например в обслужване на клиенти, нарастващата доволство на клиента може да бъде по-добър показател за продуктивността, отколкото увеличаване на броя на клиентите.
Ако работата ви изисква голямо усилие, обективните и субективните оценки на продуктивността може да са най-добрите. Дълбоката работа е способността да се фокусира върху сложни умствени процеси.
IT специалистите трябва да отделят значително време за интелектуално тежки дейности. Работниците в областта на информационните технологии все още извършват определен брой задачи според графика. За IT специалист може да е най-изгодно да измерва продуктивността си статистически, като работни часове, и качествено, чрез иновации в продуктите или системата.
Защо е важна продуктивността? Шест причини, поради които личната продуктивност е от значение:
Намалено стрес Продуктивността намалява стреса. По-продуктивното лице изразходва по-малко енергия и ресурси, за да завърши дейностите. Управлението на времето и енергията ви подобрява увереността ви в постигането на задачите навреме и успешно.
Подобрено благополучие Увеличаването на продуктивността може да подобри здравето ви. Това, че сте по-малко заети, ви позволява да се грижите за мозъка и тялото си. Продуктивните хора са по-внимателни към своето психическо и физическо здраве. Те обикновено знаят кога трябва да си починат по-добре.
По-добро разбиране Продуктивните хора разбират защо правят това, което правят. Познавайки мисията си, вие се мотивирате да действате. Целта на вашата дейност може да бъде да решите проблем с работата или да направите нещо друго после. Например, изпращането на много имейли за един ден може да ви мотивира, тъй като те може да ви помогнат да постигнете дългосрочните цели на вашия бизнес.
По-добро участие в работата Участието в работата се увеличава с продуктивността. По-продуктивните хора осъзнават как времето и усилията им влияят на по-широките инициативи и цели. Чувството за контрол в работата ви подобрява продуктивността и участието.
Подобри настроението Количеството и качеството на работата могат да повишат производството на ендорфини. Ендорфините облекчават болката и повишават щастието. Ендорфините се увеличават с постиженията. Подобренията в настроението от ендорфините могат да повишат продуктивността ви още повече.
По-голяма устойчивост Продуктивността понякога помага на околната среда. Например, ако спестите два часа за задача благодарение на по-голямата продуктивност. Това може да означава изключване на светло, отопление и други електрически уреди за два часа, за да намалите вашия екологичен ефект.
Дали производството равнозначно на натовареност? Важно е да разберете разликата между продуктивност и заетост. Постоянната работа може да ви накара да се чувствате по-продуктивни, но заетите хора са по-малко продуктивни. Винаги да бъде зает ви прави уморени, недиалози и неспособни да се фокусирате върху трудни задачи. Като правите повече с по-малко, продуктивните хора максимизират времето си и енергията.