Изграждането на успешен екип изисква усилия и внимание от управлението, но може да подобри екипната работа. Можете да развиете успешен екип, като следвате тези стъпки:
1. Задаване на SMART цели Конкретни, измерими, постижими, релевантни и времеви ограничения са SMART цели. Задаването на цел, която отговаря на тези критерии, ви позволява да измерите напредъка на екипа с прости показатели. Например, можете да предизвикате вашия екип да увеличи продажбите с 15% през следващото тримесечие. Сега вие и вашият екип можете да проследите продажбите и да останете на прав път, за да постигнете целта.
2. Определете всеки роля Всеки член на добър екип има ясни задължения, за да може да предложи нещо ценно. Ролите поясняват задачите на членовете на екипа и им позволяват да се фокусират върху работата си и работните процеси. Вашият персонал може да оперира автономно, защото знае какво очаквате. В екип на филмова заснемаща група, един човек може да работи с камерата, а другия със звуковата апаратура. Разгледайте растежа на членовете на екипа при назначаването на позиции. Това може да вдъхнови вашия персонал да поеме нови роли или задачи.
3. Давайте възможност за експериментиране Разгледайте начини за експериментиране с вашия екип с цел ускоряване на развитието. Информираните рискове могат да научат и развият вашия екип. Давайте възможност за експериментиране в процесите си, общувайте с персонала си и слушайте техните предложения.
4. Приемете различията Различните умения, опит и произход помагат за разширяване на гледните точки на екипа ви. Разнообразните екипи се справят с предизвикателствата по различен начин, за да създадат иновативни решения. Разнообразието може да ви помогне да иновирате на работното място, като споделяте идеи. Различията в цвета, възраста, пола, класата, религията, сексуалната ориентация и уврежданията са примери за разнообразие. То може също да включва професионалисти от други области. Компютърни учени и визуални дизайнери може да разглеждат уебсайт по различен начин, но и двете могат да го подобрят.
5. Създаване на корпоративна култура Културата на работа се развива, когато екипите се свързват с времето. Тази култура може да е добра или лоша, ако се остави да се развива. Задайте норми за общуване и работно поведение за вашия екип, които отразяват желаната от вас култура. Наблюдаването на комуникацията и работните нагласи на съотборниците ви може да ви помогне да установите страхотно работно място за всички. Започнете с мисия на екипа. Направете обща мисия на екипа, на която всеки може да помогне. За да свържете персонала с корпоративната култура, целта може да представлява нейната мисия.
6. Носете отговорност на екипа Културата на екипа може да се промени с отговорност. Мениджърите могат да държат членовете на екипа отговорни за задълженията им. Това подчертава стойността на всеки член на екипа и успеха на проекта. Носете се отговорно към екипа. Чрез спазване на своите ангажименти можете да изградите доверие с екипа си. Поведението на вашия екип отразява вашето лидерство. Вашият екип може да се представи лошо без ясни насоки или конкретни цели. Лидерите могат да повишат успеха на екипа, приемайки отговорност.
7. Комуникационни канали Екипите трябва да комуникират, за да се сътрудничат. По-добрата дефиниция на ролите може да подобри комуникацията. Уверете се, че екипът ви разбира кой за какво да помоли за помощ. Разгледайте система за обновяване на екипа, за да държите всички информирани за общите задачи. Ако някой от проекта е закъснял, екипът ви може да спечели от метод за съобщаване на тази информация на всички заинтересовани страни, за да могат да планират съответно. От съобщения, които предизвикват закъснения или липсващи задачи, може да се избегнат.
8. Очаквания за обратна връзка Обратната връзка помага на екипите да се подобряват и да решават недостатъците. Информирайте персонала за своя график за обратна връзка, за да могат да планират и да действат върху нея. Даването на инициативна обратна връзка може да обърка персонала и да отблъсне насоките ви. Създайте чести сесии за обратна връзка. Това може да предотврати вредни екипни практики и да облекчи напрежението от оценяването в края на годината. С честа обратна връзка и ясни очаквания екипът ви може да подобри с прецизни цели.
9. Награждаване на добрата работа Конструктивната критика е важна, но не винаги трябва да бъде негативна. Награждаването на добрата работа стимулира усилията. Наградите за постигане на цели или надхвърляне на очакванията могат да мотивират определени членове на екипа да работят добре. Финансовите стимули са честа техника за признаване на отлични постижения. Даването на по-големи отговорности или статус на най-добрите изпълнители може също да насърчи добрите работни навици. Доверете се на усърдните служители с по-големи задължения и предоставете им привлекателни възможности за развитие.